Polityka prywatności i RODO

dla serwisu jersz.pl oraz Panelu JERSZ dostępnego pod adresem jersz.eu/panel

Wersja 1.0
Obowiązuje od 16 września 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Łowcy Talentów-JERSZ w związku z:

1. korzystaniem ze strony internetowej jersz.pl;
2. korzystaniem z Panelu JERSZ dostępnego pod adresem jersz.eu/panel;
3. prowadzeniem kont Szkolnych Koordynatorów Konkursów;
4. zgłaszaniem szkół i uczestników do konkursów;
5. organizacją i przeprowadzaniem konkursów JERSZ;
6. ustalaniem i udostępnianiem wyników;
7. obsługą płatności, faktur, nagród, bonów i reklamacji;
8. kontaktem z JERSZ;
9. wysyłaniem newslettera i informacji marketingowych, jeżeli odbiorca wyraził odpowiednią zgodę;
10. korzystaniem z plików cookies i podobnych technologii.

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony danych dzieci i młodzieży biorących udział w konkursach.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Miłosz Słomian, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Łowcy Talentów-JERSZ
Głogowa 22
62-710 Władysławów
Polska

dalej: „Administrator” lub „JERSZ”.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się:

e-mail: biuro@jersz.pl

lub pisemnie na adres Administratora.

3. Jakich serwisów dotyczy Polityka

3.1. jersz.pl

Serwis jersz.pl jest publiczną stroną internetową JERSZ opartą na systemie WordPress.

Za jej pośrednictwem publikowane są między innymi informacje dotyczące konkursów, terminów, regulaminów, działalności JERSZ oraz innych wydarzeń i usług.

Na stronie mogą znajdować się także:

• formularze kontaktowe;
• formularz zapisu do newslettera;
• narzędzia statystyczne i analityczne;
• elementy pochodzące od zewnętrznych dostawców.

3.2. jersz.eu/panel

Panel JERSZ służy w szczególności nauczycielom i Szkolnym Koordynatorom Konkursów do:

• prowadzenia konta;
• wskazywania szkoły;
• zgłaszania uczniów do konkursów;
• obsługi zgłoszeń;
• zapoznawania się z regulaminami i innymi dokumentami;
• sprawdzania statusu płatności;
• uzyskiwania wyników uczestników zgłoszonych przez daną szkołę;
• obsługi nagród;
• prowadzenia komunikacji związanej z konkursami.

Panel nie jest publicznym serwisem prezentującym dane uczestników.

4. Kategorie osób, których dane przetwarzamy

Administrator może przetwarzać dane dotyczące:

1. nauczycieli i Szkolnych Koordynatorów Konkursów;
2. innych osób reprezentujących szkołę;
3. uczestników konkursów;
4. rodziców lub opiekunów prawnych uczestników, jeżeli ich dane są potrzebne w konkretnym procesie;
5. osób uprawnionych do otrzymania lub realizacji nagrody;
6. osób kontaktujących się z JERSZ;
7. osób zapisanych do newslettera;
8. użytkowników strony jersz.pl oraz Panelu JERSZ.

5. Dane nauczycieli i Szkolnych Koordynatorów

W związku z korzystaniem z Panelu oraz organizacją konkursów możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• informacje o reprezentowanej szkole;
• dane związane z kontem użytkownika;
• dane dotyczące zgłoszeń konkursowych;
• informacje dotyczące wybranych lub planowanych konkursów;
• informacje o płatnościach;
• dane potrzebne do wystawienia faktury, jeżeli zostały podane;
• informacje o zapoznaniu się z dokumentami lub akceptacji wymaganych dokumentów;
• identyfikator i wersję zaakceptowanego dokumentu;
• datę dokonania akceptacji;
• informację o udzieleniu lub wycofaniu zgody marketingowej;
• dane techniczne związane z korzystaniem z Panelu.

Dane te przetwarzane są w celu prowadzenia konta, realizacji zgłoszeń, organizacji konkursów, kontaktu ze szkołą oraz wykonania obowiązków wynikających z regulaminów.

Podstawą prawną może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie czynności potrzebnych do realizacji zgłoszenia i współpracy związanej z konkursem;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie obowiązków prawnych Administratora;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności prowadzenia komunikacji organizacyjnej, zapewnienia bezpieczeństwa, dokumentowania zgłoszeń oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody.

6. Dane uczestników konkursów

W związku z organizacją konkursów Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko uczestnika;
• nazwę szkoły;
• klasę;
• informacje potrzebne do przypisania uczestnika do właściwej kategorii konkursowej;
• kod uczestnika, kod zgłoszenia lub inny identyfikator techniczny;
• odpowiedzi udzielone podczas konkursu;
• wynik punktowy;
• wynik procentowy;
• miejsce lub pozycję w klasyfikacji;
• informacje o dyplomie, wyróżnieniu lub nagrodzie;
• informacje niezbędne do obsługi reklamacji;
• dane potrzebne do wydania lub realizacji nagrody;
• adres e-mail, jeżeli jego podanie jest przewidziane w danym procesie.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i nie wymaga informacji, które nie są potrzebne do przeprowadzenia konkursu lub realizacji związanych z nim obowiązków.

7. Cele przetwarzania danych uczestników

Dane uczestników są przetwarzane w celu:

1. przyjęcia zgłoszenia do konkursu;
2. przypisania uczestnika do odpowiedniej kategorii;
3. przeprowadzenia konkursu;
4. odczytania i oceny odpowiedzi;
5. obliczenia wyniku;
6. ustalenia klasyfikacji;
7. przygotowania wyników i dyplomów;
8. przyznawania i realizacji nagród;
9. rozpatrywania reklamacji;
10. weryfikacji prawidłowości i samodzielności udziału w konkursie;
11. zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych niezbędnych do organizacji konkursu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na przeprowadzeniu konkursu zgodnie z jego regulaminem, ustaleniu wyników, zapewnieniu uczciwości rywalizacji i realizacji związanych z konkursem obowiązków.

W przypadkach, w których przetwarzanie jest niezbędne do realizacji zobowiązania wynikającego ze zgłoszenia lub stosunku umownego, podstawą przetwarzania może być także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W przypadku obowiązków wynikających z przepisów prawa podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. Skąd otrzymujemy dane uczniów

Uczestnicy konkursów nie zakładają samodzielnie kont w Panelu JERSZ.

Dane uczestników są co do zasady przekazywane Administratorowi przez nauczyciela lub Szkolnego Koordynatora Konkursu reprezentującego szkołę uczestnika.

W zakresie przetwarzania danych przez JERSZ Administratorem tych danych jest Łowcy Talentów-JERSZ.

Szkoła pozostaje odrębnym administratorem danych w zakresie procesów prowadzonych przez nią na podstawie własnych celów i podstaw prawnych.

Przed przekazaniem danych uczestnika do JERSZ pełnoletni uczestnik albo rodzic lub opiekun prawny uczestnika niepełnoletniego powinien mieć możliwość zapoznania się z niniejszą Polityką Prywatności oraz regulaminem konkursu.

9. Dane dzieci i młodzieży

Znaczna część uczestników konkursów JERSZ to osoby niepełnoletnie.

Administrator ogranicza zakres przetwarzanych danych dzieci do informacji potrzebnych do przeprowadzenia konkursu i realizacji jego skutków.

Dane uczestników nie są wykorzystywane do profilowania reklamowego.

Udział w konkursie nie jest uzależniony od zgody na marketing.

Dane ucznia podane na potrzeby konkursu nie są automatycznie wykorzystywane do wysyłania mu materiałów reklamowych.

Jeżeli określone dodatkowe wykorzystanie danych wymaga zgody, zgoda taka jest uzyskiwana odrębnie.

10. Udostępnianie wyników

JERSZ nie publikuje publicznie list uczestników ani laureatów zawierających imiona i nazwiska uczniów oraz ich indywidualne wyniki.

Szczegółowe dane dotyczące uczestników oraz ich wyników są dostępne w Panelu JERSZ wyłącznie dla uprawnionych użytkowników.

Nauczyciel lub Szkolny Koordynator Konkursu może uzyskać dostęp wyłącznie do danych uczestników powiązanych ze szkołą i zgłoszeniami, do których posiada uprawnienia.

Dostęp do wyników jest chroniony mechanizmem uwierzytelniania.

Dane uczniów nie są udostępniane innym szkołom ani osobom nieuprawnionym.

Organizator może publikować informacje zbiorcze lub statystyczne dotyczące konkursu, jeżeli nie pozwalają one na identyfikację konkretnego uczestnika.

11. Punktacja i automatyczne obliczanie wyników

System JERSZ może automatycznie obliczać wynik uczestnika na podstawie:

• odpowiedzi uczestnika;
• klucza odpowiedzi;
• zasad punktacji określonych w regulaminie konkursu.

Jest to techniczne wykonanie określonych wcześniej zasad konkursu.

JERSZ nie wykorzystuje danych uczestników do profilowania reklamowego.

Administrator nie wykorzystuje danych do podejmowania wobec uczestników innych wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na uczestnika, poza automatycznym zastosowaniem jawnych zasad punktacji konkursowej.

12. Nagrody i bony

Jeżeli uczestnik otrzyma nagrodę, Administrator może przetwarzać dane niezbędne do:

• potwierdzenia prawa do nagrody;
• obsługi odbioru nagrody;
• wygenerowania lub przekazania kodu odbioru;
• realizacji bonu lub vouchera;
• przekazania nagrody rzeczowej;
• kontaktu dotyczącego nagrody;
• realizacji wymaganych obowiązków podatkowych lub księgowych.

Zakres wymaganych danych zależy od rodzaju nagrody.

Jeżeli do realizacji nagrody konieczne jest przekazanie danych zewnętrznemu dostawcy, przekazane zostaną wyłącznie dane niezbędne do realizacji tej nagrody.

13. Płatności i faktury

Administrator przetwarza dane związane z rozliczeniem udziału szkoły w konkursie, w tym informacje o należnościach i statusie płatności.

Jeżeli szkoła lub inny podmiot żąda wystawienia faktury, przetwarzane mogą być między innymi:

• nazwa podmiotu;
• adres;
• NIP;
• dane dotyczące transakcji;
• inne informacje wymagane do prawidłowego wystawienia dokumentu księgowego.

Dane księgowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO przez okres wymagany właściwymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

14. Logowanie do Panelu JERSZ

Panel JERSZ wykorzystuje mechanizmy uwierzytelniania użytkowników.

W związku z logowaniem i bezpieczeństwem konta Administrator może przetwarzać w szczególności:

• adres e-mail;
• informacje dotyczące wysłania i wykorzystania linku logowania;
• identyfikatory sesji;
• informacje o zaufanym urządzeniu;
• adres IP;
• datę i godzinę logowania lub innych istotnych operacji;
• informacje techniczne dotyczące przeglądarki i urządzenia;
• dane zawarte w logach systemowych.

Dane te służą do zabezpieczenia kont użytkowników, zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi oraz diagnostyki problemów technicznych.

Użytkownik korzystający z komputera współdzielonego z innymi osobami powinien wylogować się po zakończeniu korzystania z Panelu oraz nie korzystać z funkcji zapamiętania zaufanego urządzenia.

15. Regulaminy, Polityka Prywatności i rejestrowanie akceptacji

Panel JERSZ umożliwia publikowanie i wersjonowanie dokumentów prawnych, w szczególności:

• Regulaminu Edycji;
• regulaminu konkretnego konkursu;
• Polityki Prywatności.

Administrator może zapisywać:

• rodzaj dokumentu;
• jego konkretną wersję;
• identyfikator dokumentu;
• konto użytkownika;
• datę i godzinę akceptacji lub potwierdzenia zapoznania się z dokumentem.

Dane te pozwalają ustalić, jaka wersja zasad obowiązywała podczas dokonywania określonego zgłoszenia, oraz służą realizacji obowiązku rozliczalności Administratora.

Zapoznanie się z Polityką Prywatności nie jest zgodą marketingową.

16. Komunikacja organizacyjna

JERSZ może wysyłać nauczycielowi lub Szkolnemu Koordynatorowi wiadomości związane z:

• prowadzeniem konta;
• logowaniem;
• zgłoszeniem do konkursu;
• organizacją konkursu;
• materiałami konkursowymi;
• terminami;
• płatnością;
• wynikami;
• reklamacją;
• nagrodą;
• bezpieczeństwem konta;
• innymi czynnościami koniecznymi do realizacji zgłoszenia.

Wiadomości niezbędne do realizacji konkursu lub obsługi konta nie są newsletterem ani zgodą marketingową.

17. Planowane konkursy i przypomnienia

Użytkownik Panelu może wskazać konkursy, w których planuje udział szkoły.

Informacja taka może być wykorzystywana do przypomnienia o terminie zgłoszenia lub konieczności dokończenia konkretnego procesu dotyczącego wskazanego konkursu.

Wskazanie planowanego konkursu nie jest równoznaczne z udzieleniem zgody na ogólny marketing ani newsletter.

18. Newsletter i informacje marketingowe

JERSZ może przesyłać informacje dotyczące w szczególności:

• konkursów;
• nowych edycji konkursów;
• obozów;
• wydarzeń;
• usług i innych działań JERSZ,

wyłącznie wtedy, gdy posiada odpowiednią podstawę do prowadzenia takiej komunikacji.

Zgoda marketingowa jest:

• dobrowolna;
• niezależna od udziału w konkursie;
• niezależna od założenia i prowadzenia konta;
• niezależna od akceptacji regulaminów;
• niezależna od zapoznania się z Polityką Prywatności;
• domyślnie niewyrażona;
• możliwa do wycofania w dowolnym momencie.

Podstawą przetwarzania danych na potrzeby dobrowolnego marketingu jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Wysyłanie marketingu za pomocą poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji elektronicznej następuje z uwzględnieniem wymagań wynikających z przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zgodę można wycofać:

• za pomocą funkcji dostępnej w Panelu JERSZ, jeżeli została tam udzielona;
• za pomocą odnośnika rezygnacji znajdującego się w wiadomości, jeżeli jest dostępny;
• kontaktując się pod adresem biuro@jersz.pl.

19. Newsletter na jersz.pl

Osoba zapisująca się do newslettera na stronie jersz.pl może podać:

• adres e-mail;
• informacje dotyczące interesujących ją rodzajów konkursów lub innych obszarów działalności JERSZ.

Podanie tych danych jest dobrowolne.

Informacja o zainteresowaniach może być wykorzystywana do wyboru tematyki przesyłanych wiadomości.

Nie jest ona wykorzystywana do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

Dane będą przetwarzane do czasu:

• wycofania zgody;
• zakończenia prowadzenia newslettera;
• stwierdzenia trwałej niemożności dostarczania wiadomości.

Administrator może zachować ograniczoną informację dotyczącą historii udzielenia lub cofnięcia zgody, jeżeli jest to potrzebne do wykazania prawidłowości działania Administratora lub ochrony przed roszczeniami.

20. Kontakt z JERSZ

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z JERSZ za pomocą:

• formularza kontaktowego;
• poczty elektronicznej;
• telefonu;
• Panelu JERSZ;
• innego dostępnego kanału,

Administrator przetwarza przekazane dane w zakresie koniecznym do przyjęcia i obsługi sprawy.

Podstawą prawną może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zgłoszenia, umowy lub wykonania usługi;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze pytań oraz dokumentowaniu kontaktu.

Korespondencja e-mail może być obsługiwana przy użyciu usług Google.

21. Pomoc i zgłoszenia w Panelu

Jeżeli Panel umożliwia wysłanie pytania lub zgłoszenia problemu, Administrator może przetwarzać:

• dane użytkownika dokonującego zgłoszenia;
• temat zgłoszenia;
• jego treść;
• odpowiedzi użytkownika i Administratora;
• datę utworzenia i aktualizacji;
• status zgłoszenia.

Dane są przetwarzane w celu udzielenia pomocy, rozwiązania problemu oraz dokumentowania przebiegu obsługi zgłoszenia.

Użytkownik nie powinien zamieszczać w zgłoszeniu danych osobowych innych osób, jeżeli nie jest to potrzebne do rozwiązania problemu.

22. Dane techniczne użytkowników

Podczas korzystania z serwisów JERSZ mogą być automatycznie rejestrowane dane techniczne, w szczególności:

• adres IP;
• data i godzina połączenia;
• adres żądanej strony;
• informacje o przeglądarce;
• informacje o systemie operacyjnym;
• informacje o błędach aplikacji;
• dane związane z bezpieczeństwem sesji.

Dane te mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisów;
• wykrywania błędów;
• ochrony przed nadużyciami;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• diagnostyki problemów technicznych.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania systemów.

23. Pliki cookies

Serwisy JERSZ wykorzystują pliki cookies lub podobne technologie.

Cookies można podzielić na następujące kategorie:

a) Cookies niezbędne

Są potrzebne do:

• prawidłowego działania strony lub Panelu;
• zabezpieczenia formularzy;
• utrzymania sesji;
• logowania;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• realizacji funkcji wyraźnie wybranej przez użytkownika.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody użytkownika w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy.

b) Cookies analityczne

Mogą służyć do tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony i poprawiania jej działania.

Jeżeli nie są technicznie niezbędne, są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody użytkownika.

c) Cookies marketingowe

Jeżeli będą stosowane, mogą służyć do mierzenia skuteczności działań marketingowych lub dostosowywania przekazu marketingowego.

Są uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.

Użytkownik może odmówić zgody na cookies inne niż niezbędne bez utraty możliwości korzystania z podstawowych funkcji strony.

Użytkownik może również później zmienić swoją decyzję w ustawieniach cookies.

24. Cookies w Panelu JERSZ

Panel JERSZ wykorzystuje przede wszystkim cookies oraz podobne mechanizmy niezbędne do:

• obsługi logowania;
• utrzymania sesji;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• ochrony formularzy;
• zapamiętania zaufanego urządzenia, jeżeli użytkownik wybierze odpowiednią opcję.

Cookies te nie służą do śledzenia użytkownika w celach reklamowych.

Brak możliwości używania cookies niezbędnych może uniemożliwić zalogowanie się i korzystanie z funkcji Panelu.

25. Narzędzia analityczne na jersz.pl

Strona jersz.pl może korzystać z narzędzi analitycznych, w tym Google Analytics.

Jeżeli takie narzędzie wykorzystuje cookies lub inne identyfikatory, które nie są niezbędne do korzystania ze strony, jest ono uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Podstawą przetwarzania danych w takim przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Użytkownik może odmówić zgody na analitykę.

Odmowa nie ogranicza dostępu do podstawowych treści strony.

Udzieloną zgodę można później wycofać za pomocą ustawień cookies.

26. Zewnętrzne treści

Na stronie jersz.pl mogą znajdować się treści dostarczane przez zewnętrzne serwisy, np.:

• filmy;
• mapy;
• formularze;
• elementy multimedialne.

Jeżeli uruchomienie zewnętrznej treści powoduje przekazanie danych użytkownika lub użycie technologii wymagającej zgody, treść taka powinna zostać uruchomiona dopiero po udzieleniu odpowiedniej zgody.

27. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• dostawcy usług informatycznych;
• podmioty utrzymujące lub rozwijające oprogramowanie;
• dostawcy systemów do wysyłki wiadomości;
• dostawcy usług księgowych;
• operatorzy pocztowi i kurierscy;
• podmioty uczestniczące w realizacji nagród lub bonów;
• dostawcy usług analitycznych – jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę;
• organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do odpowiedniego zabezpieczenia danych i mogą działać wyłącznie w zakresie wynikającym z zawartych umów i instrukcji Administratora.

28. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług globalnych dostawców technologii może w określonych przypadkach dojść do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, Administrator korzysta z mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, odpowiednich dla konkretnego dostawcy i państwa, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony;
• standardowych klauzul umownych;
• innych przewidzianych prawem zabezpieczeń.

29. Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe nie są przechowywane dłużej, niż jest to potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.

29.1. Dane uczestników konkursów

Dane związane z udziałem w konkursie są przetwarzane przez okres potrzebny do:

• przeprowadzenia konkursu;
• ustalenia wyników;
• udostępnienia wyników uprawnionemu nauczycielowi;
• obsługi reklamacji;
• wydania nagród;
• rozliczenia danej edycji.

Następnie dane mogą być przechowywane w ograniczonym zakresie do upływu okresów przedawnienia możliwych roszczeń lub przez okres potrzebny do wykazania prawidłowości przeprowadzenia konkursu.

Po ustaniu potrzeby dalszego przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

29.2. Papierowe materiały konkursowe

Karty odpowiedzi i inne materiały papierowe są przechowywane przez okres wynikający z regulaminu danego konkursu oraz potrzebny do rozpatrzenia złożonych w terminie reklamacji.

Po tym okresie materiały mogą zostać zniszczone, jeżeli nie istnieje inna podstawa ich dalszego przechowywania.

29.3. Konto nauczyciela

Dane konta są przechowywane przez okres korzystania z Panelu i współpracy z JERSZ.

Po ustaniu aktywnej współpracy część danych może być przechowywana w ograniczonym zakresie, jeżeli jest to potrzebne do rozliczenia wcześniejszych zgłoszeń, wykazania akceptacji obowiązujących dokumentów lub ochrony przed roszczeniami.

29.4. Dokumenty księgowe

Dane zawarte w dokumentach księgowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

29.5. Marketing

Dane wykorzystywane na podstawie zgody marketingowej są przetwarzane do chwili:

• wycofania zgody;
• zakończenia określonych działań marketingowych;
• utraty aktualności danych.

Informacja o udzieleniu i wycofaniu zgody może być przechowywana dłużej w zakresie niezbędnym do wykazania zgodności działań Administratora z prawem.

29.6. Korespondencja i pomoc

Dane związane z korespondencją i zgłoszeniami są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń.

29.7. Dane techniczne

Logi oraz informacje techniczne przechowywane są przez okres uzasadniony potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i wykrywania nadużyć.

29.8. Kopie zapasowe

Dane mogą przez ograniczony okres znajdować się także w kopiach zapasowych.

Kopie zapasowe służą do odtworzenia systemu po awarii i nie są wykorzystywane do bieżącego korzystania z danych usuniętych z systemu produkcyjnego.

Są nadpisywane lub usuwane zgodnie z przyjętym cyklem wykonywania kopii zapasowych.

30. Prawnie uzasadniony interes Administratora

Jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadnionym interesem Administratora może być w szczególności:

• przeprowadzenie konkursu;
• zapewnienie uczciwego przebiegu konkursu;
• ustalenie i udostępnienie wyników;
• obsługa reklamacji;
• zapewnienie bezpieczeństwa kont i systemów;
• przeciwdziałanie nadużyciom;
• prowadzenie komunikacji organizacyjnej;
• obsługa zapytań;
• dokumentowanie czynności użytkowników mających znaczenie dla realizacji zgłoszenia;
• ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń.

W przypadku danych dzieci Administrator uwzględnia szczególnie ich prawa, interesy i potrzebę ochrony prywatności.

31. Podanie danych

Podanie danych oznaczonych jako wymagane do:

• utworzenia lub prowadzenia konta;
• zgłoszenia szkoły;
• zgłoszenia uczestnika;
• przeprowadzenia konkursu;
• realizacji nagrody;
• wystawienia dokumentu księgowego,

jest konieczne do wykonania odpowiedniej czynności.

Brak wymaganych danych może uniemożliwić jej realizację.

Podanie danych na potrzeby:

• newslettera;
• marketingu;
• cookies analitycznych;
• cookies marketingowych

jest dobrowolne.

Brak ich podania lub brak zgody nie wpływa na prawo uczestnictwa w konkursie.

32. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

1. uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
2. dostępu do swoich danych;
3. otrzymania kopii danych;
4. sprostowania danych;
5. uzupełnienia danych;
6. usunięcia danych;
7. ograniczenia przetwarzania;
8. przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki wynikające z RODO;
9. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
10. wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego.

Administrator może odmówić usunięcia danych lub zachować część danych, jeżeli ich dalsze przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa albo niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Wnioski dotyczące praw można kierować na:

biuro@jersz.pl

Administrator może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.

33. Sprzeciw wobec przetwarzania

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, osoba, której dane dotyczą, może z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją wnieść sprzeciw wobec przetwarzania.

Administrator zaprzestanie takiego przetwarzania, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

34. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach.

35. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych i występującego ryzyka.

Obejmują one w szczególności:

• ograniczanie dostępu do danych;
• uwierzytelnianie użytkowników;
• kontrolę uprawnień;
• zabezpieczenie transmisji;
• mechanizmy ochrony aplikacji;
• kopie zapasowe;
• aktualizacje oprogramowania;
• zabezpieczenia kont użytkowników;
• rejestrowanie zdarzeń potrzebnych do zapewnienia bezpieczeństwa.

Dostęp nauczyciela do danych uczestników w Panelu jest ograniczony do uczniów i zgłoszeń, do których użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia.

36. Naruszenia ochrony danych

W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych Administrator dokonuje oceny ryzyka dla praw i wolności osób fizycznych oraz podejmuje działania wymagane przez RODO.

Jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w przepisach, naruszenie zostanie zgłoszone Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a osoby, których dane dotyczą, zostaną poinformowane w przypadkach wymaganych przez prawo.

37. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w związku ze:

• zmianą przepisów;
• zmianą funkcjonalności jersz.pl lub Panelu JERSZ;
• uruchomieniem nowych usług;
• zmianą wykorzystywanych narzędzi;
• zmianą sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie jersz.pl.

Panel JERSZ może przechowywać kolejne wersje Polityki oraz informację o wersji, z którą dany użytkownik zapoznał się lub którą zaakceptował.

Samo opublikowanie nowej wersji Polityki nie zastępuje uzyskania zgody, jeżeli wprowadzenie nowego sposobu przetwarzania wymaga takiej zgody.

38. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych można kontaktować się z Administratorem:

biuro@jersz.pl

lub pisemnie:

Miłosz Słomian
Łowcy Talentów-JERSZ
Głogowa 22
62-710 Władysławów
Polska